סיכום מהיר
תיעוד שסתומים תעשייתיים כולל את האישורים, דוחות הבדיקה, רישומי הבדיקה ומסמכי העקיבות שהקונים צריכים לאמת תאימות החומר, איכות הייצור, בדיקות הלחץ ודרישות מפרט הפרויקט. מסמכים נפוצים כוללים תעודות בדיקת חומר (MTC), דוחות בדיקת לחץ, רשומות NDT, דוחות PMI, דוחות בדיקה, תעודות התאמה וחבילות תיעוד FAT. דרישות התיעוד תלויות במפרט החומר, בתעשייה, בתקנים החלים ובדרישות הפרויקט. על הקונים להגדיר מסמכים נדרשים בהצעת המחיר במקום להניח שכל הזמנות השסתומים כוללות את אותן רשומות.
מהם מסמכי איכות שסתומים תעשייתיים?
מסמכי איכות שסתומים תעשייתיים הם רשומות המשמשות לאימות שהשסתום שסופק עומד בדרישות החומר, הייצור, הבדיקה, הבדיקה ומפרט הפרויקט. הם מספקים ראיות ניתנות למעקב המקשרות את השסתום המוגמר להזמנת הרכש, שרטוטים מאושרים, תעודות חומר, תוצאות בדיקה ורישומי בדיקה.
מסמכי איכות אינם חומרים שיווקיים. הם רשומות אובייקטיביות המאפשרות לקונים, לפקחים ולצוותי פרויקטים לאשר מה יוצר, מה נבדק, אילו תוצאות הושגו והאם השסתום תואם את הדרישות שצוינו.
קטגוריות נפוצות של מסמכי איכות שסתומים כוללות:
- מסמכים מהותיים - תעודות בדיקת חומרים, רישומי טיפול בחום, דוחות PMI.
- רישומי מבחן – דוחות בדיקת לחץ, תוצאות בדיקת דליפה, רישומי בדיקות פונקציונליות.
- רישומי בדיקה – דוחות בדיקת מימדים, רישומי בדיקה ויזואלית, דוחות NDT, רישומי בדיקת ציפוי.
- מסמכי ציות - תעודת התאמה, הצהרת יצרן, גיליון נתונים מאושר ושרטוטים.
- מסמכי קבלה - רשימת בדיקות FAT, רישומי עדים, תעודת שחרור למשלוח.
דרישות התיעוד תלויות במפרט החומר, דרישות התעשייה ומפרטי הפרויקט. לא כל הזמנת שסתומים דורשת כל מסמך. על הקונים לציין אילו מסמכים נדרשים ובאיזה פורמט לפני ביצוע ההזמנה.
מסמכי איכות שסתום נפוצים
הטבלה הבאה מסכמת את מסמכי איכות השסתומים המבוקשים ביותר. לא כל מסמך נדרש עבור כל הזמנת שסתומים. המסמכים הרלוונטיים תלויים בסוג השסתום, החומר, יישום השירות ומפרט הפרויקט.
| מסמך | מטרה |
|---|---|
| תעודת בדיקת חומר (MTC) | ודא את דרגת החומר, ההרכב הכימי, התכונות המכניות ומידע על מספר החום |
| דוח PMI | אשר את זיהוי סגסוגת החומר במידת הצורך |
| דוח בדיקת לחץ | רשום שיטות בדיקת לחץ, קריטריוני קבלה ותוצאות בדיקה |
| דוח בדיקת מימד | ודא את מידות השסתום הנדרשות ואת תוצאות הבדיקה |
| דוח בדיקת NDT | רשום תוצאות בדיקה לא הרסניות ישימות |
| חבילת תיעוד FAT | תיעוד פעילויות קבלה של המפעל, בדיקות ורישומי אימות מוסכמים |
במקרים הרלוונטיים, מסמכים נוספים כגון רישומי בדיקת ציפוי, רישומי בדיקת ריתוך, דוחות בדיקת קשיות או תעודות התאמה עשויים להידרש גם בהתאם לדרישות הפרויקט.
תעודה לעומת תיעוד בדיקה מול חבילת תיעוד
המונחים "תעודה", "תעודת בדיקה" ו"חבילת תיעוד" משמשים לעתים לסירוגין, אך הם משרתים מטרות שונות. הבנת ההבחנה עוזרת לקונים לציין דרישות במדויק.
תעודה
אישור מספק אישור רשמי הקשור לדרישה שצוינה. דוגמאות כוללות תעודת בדיקת חומר (MTC) ותעודת התאמה. תעודה מאשרת שהתקיימה דרישה מוגדרת, אך היא אינה מתעדת כשלעצמה כל בדיקה או פעילות בדיקה המתבצעת במהלך הייצור.
תיעוד בדיקה
רישום בדיקה מתעד פעילות בדיקה או בדיקה ספציפית ותוצאותיה. דוגמאות כוללות דוחות בדיקת מימדים, דוחות NDT ודוחות בדיקת לחץ. רישום בדיקה מספק ראיה אובייקטיבית למה נבדק, באילו תנאים ואיזו תוצאה הושגה.
חבילת תיעוד
חבילת תיעוד שסתומים היא האוסף המלא של תעודות ישימות, רישומי בדיקה, דוחות בדיקה ומסמכים נדרשים לפרויקט שנאספו עבור השסתום שנמסר. חבילת התיעוד עשויה לכלול MTCs, דוחות בדיקות לחץ, רשומות NDT, דוחות PMI, רשומות FAT, אישורי התאמה, שרטוטים מאושרים ומסמכי מעקב, בהתאם למפרט הפרויקט.
שימוש ב"תעודה" ו"תיעוד" כמונחים זהים עלול לגרום לבלבול. קונה המבקש "אישור" עשוי לקבל רק MTC או CoC, בעוד שקונה המבקש "חבילת תיעוד" צריך לקבל את הסט המלא של הרשומות הרלוונטיות.
מדוע תיעוד שסתומים חשוב בפרויקטים תעשייתיים
תיעוד שסתומים משרת מספר מטרות מעבר לשמירת תיעוד פשוטה:
- אימות איכות: מסמכים מאשרים שהשסתום יוצר, נבדק ונבדק בהתאם לדרישות שצוינו.
- יכולת מעקב: תעודות חומר ומספרי חום מקשרים את רכיבי השסתום המוגמרים לייצור החומר המקורי, ומאפשרים בדיקה אם מתעוררות בעיות בשירות.
- קבלה לפרויקט: קבלני EPC, משתמשי קצה ורשויות רגולטוריות דורשים לעתים קרובות ראיות מתועדות לפני קבלת שסתומים להתקנה.
- עמידה בתקנות: חלק מהתעשיות ותחומי השיפוט דורשים תיעוד ספציפי עבור ציוד לחץ, שירות מסוכן או תאימות לייצוא.
- רישומי תחזוקה עתידיים: התיעוד מספק את המידע הבסיסי הדרוש לתחזוקה, תיקון, החלפה או ניתוח כשל עתידיים.
תיעוד חסר או לא עקבי עלול לעכב אישור, שחרור משלוח, שחרור ממכס, קבלת האתר או תשלום סופי. עבור שסתומי שירות קריטיים, לעתים קרובות התיעוד חשוב לא פחות מהשסתום עצמו.
אישורי בדיקת חומר (MTC)
תעודת בדיקת חומר, הנקראת בדרך כלל MTC, היא אחד ממסמכי האיכות החשובים ביותר עבור שסתומים תעשייתיים. הוא מספק מידע מאומת על החומר המשמש ברכיבים המכילים לחץ או קריטיים.
MTC עשוי לכלול את המידע הבא במידת הצורך:
- דרגת חומר או ייעוד.
- הרכב כימי (ניתוח חום).
- תכונות מכניות (חוזק מתיחה, חוזק תנובה, התארכות, ערכי השפעה במידת הצורך).
- מספר חום או התייחסות לאצווה.
- שיטת ייצור (יצוק, מזויף, מפוברק).
- מפרט חומר ישים ומהדורה.
- שם וזיהוי של יצרן החומר.
- רשות בדיקה או עד צד שלישי במידת הצורך.
עבור שסתומי נירוסטה, סגסוגת, טמפרטורה נמוכה, טמפרטורה גבוהה, דופלקס או שסתומי שירות קריטיים, עקיבות החומר חשובה במיוחד. על הקונים לוודא שדרגת החומר של MTC תואמת את מפרט הזמנת הרכש, שניתן לעקוב אחר מספר החום לרכיב השסתום, וכי היקף האישור מכסה את הרכיבים המכילים הלחץ או המפתח הנדרשים.
תעודת חומר לדרגת חומר אינה מספיקה אם לא ניתן לחבר אותה לרכיב הספציפי או למגרש הייצור המכוסה בהזמנה. להדרכה על בחירת חומר, ראה את מדריך לבחירת חומרי שסתום. למפרטי חומרי פלדה מזויפים, ראה את מדריך חומרי שסתום מזויף.
דוחות PMI לאימות חומרי שסתום
זיהוי חומר חיובי (PMI) הוא שיטת אימות לא הרסנית המשמשת לאישור ההרכב הכימי של חומרי סגסוגת במידת הצורך. PMI אינו נדרש עבור כל שסתום. הוא מצוין בדרך כלל עבור פלדת אל חלד, דופלקס, סופר דופלקס, סגסוגת ניקל וחומרי סגסוגת אחרים שבהם אימות הרכב הוא דרישת פרויקט או שירות.
יישומים נפוצים שבהם ניתן לציין PMI כוללים:
- שסתומי נירוסטה בשירות קורוזיבי.
- שסתומים דופלקס וסופר דופלקס.
- שסתומי סגסוגת ניקל (Monel, Inconel, Hastelloy).
- שסתומי פלדה מסגסוגת בשירות בטמפרטורה גבוהה או חמוץ.
- שסתומים ביישומים נפט וגז, פטרוכימיים או ימיים שבהם יש לשלוט בסיכון של ערבוב חומרים.
דוחות PMI צריכים לזהות את הרכיבים שנבדקו, את שיטת הבדיקה שבה נעשה שימוש, את ההרכב הנמדד, את קריטריוני הקבלה ואת העקיבות לשסתום או למגרש הייצור. PMI אינו מחליף אישור חומר מלא או אימות נכס מכני. לדרישות מפורטות של תכנון ואימות PMI, ראה את מדריך לבדיקת PMI של שסתומים.
דוחות בדיקת לחץ שסתומים
דוחות בדיקת לחץ מתעדים את תוצאות בדיקות המעטפת, המושב, המושב האחורי או בדיקות לחץ אחרות שבוצעו לפני המסירה. הם מספקים ראיות לכך שהשסתום נבדק בתנאים שצוינו ועמד בקריטריוני הקבלה.
דוחות בדיקת לחץ עשויים לכלול:
- זיהוי שסתום (סוג, גודל, סוג, מספר סידורי או תג).
- תקן בדיקה או מפרט ישים.
- מדיום בדיקה (מים, אוויר, חנקן או מדיום אחר שצוין).
- בדיקת לחץ ומשך החזקה עבור כל בדיקה.
- חלים קריטריוני קבלה.
- תוצאת הבדיקה (עובר או נכשל, עם דליפה מדודה במידת הצורך).
- זיהוי מפקח, תאריך ומצב כיול של מכשירים.
למידע מפורט על שיטות בדיקת לחץ שסתומים, תקנים וקריטריוני קבלה, ראה מדריך לבדיקת לחץ שסתומים. לאופן שבו בדיקת לחץ משתלבת בהקשר הרחב יותר של ביצועי איטום, ראה את מדריך ביצועי איטום שסתומים.
בדיקת שסתומים ורישומי איכות
מעבר לבדיקת לחץ, רישומי איכות השסתומים מתעדים את פעילויות הבדיקה והאימות הפיזיות שבוצעו במהלך ואחרי הייצור. הרשומות הספציפיות הנדרשות תלויות בסוג השסתום, החומר, יישום השירות ומפרט הפרויקט.
רישומי בדיקה נפוצים כוללים, במידת הצורך:
- דוחות בדיקת מימד: מידות פנים אל פנים, קידוח אוגן, מעטפה כוללת, גובה הגבעול, מידות מפעיל במידת האפשר.
- רישומי בדיקה חזותית: מצב פני השטח החיצוני, ציפוי, סימון, נתוני לוחית שם וביצוע.
- רשומות NDT: דוחות בדיקה רדיוגרפיים, אולטרסאונדים, חלקיקים מגנטיים, חודר נוזלים או דיווחים אחרים היכן שצוין. לסקירה כללית של שיטות NDE, ראה את מדריך לבדיקת שסתום NDT.
- רישומי בדיקת ציפוי: הכנת פני השטח, עובי הסרט היבש, הדבקה, בדיקות חג היכן שצוין.
- רישומי בדיקת ריתוך: כישורי הליך ריתוך, כישורי רתך, דוחות בדיקת ריתוך במידת הצורך.
- דוחות בדיקה סופית: אישור השסתום שהושלם תואם את הזמנת הרכש, השרטוט המאושר והדרישות הטכניות לפני השחרור.
לא כל פרויקט דורש כל רשומה. על הקונים לציין אילו רשומות בדיקה נדרשות בהצעת ההצעה ולאשר את התקנים והקריטריונים הרלוונטיים לקבלה.
מעקב אחר חומרי שסתום ומעקב אחר מספרי חום
עקיבות היא היכולת לקשר רכיב שסתום מוגמר בחזרה לייצור החומר המקורי שלו, רישומי הייצור ותיעוד האיכות שלו. זהו מרכיב מרכזי של אבטחת איכות שסתומים והוא חשוב במיוחד עבור שירות קריטי, חומרי סגסוגת והזמנות פרויקטים.
שרשרת עקיבות אופיינית עוקבת אחר המבנה הזה:
| במה | מה זה מקשר |
|---|---|
| מספר חום | אצווה ייצור חומר מקורי במפעל הפלדה או במפעל היציקה |
| תעודת חומר | הרכב כימי ותכונות מכניות עבור מספר חום זה |
| רכיב שסתום | גוף, מכסה מנוע, דיסק, כדור או חלק אחר המכיל לחץ עשוי מחומר זה |
| שיא ייצור | רישומי ייצור, טיפול בחום, NDT ובדיקה עבור רכיב זה |
| חבילת תיעוד סופית | כל האישורים, דוחות הבדיקה ורישומי הבדיקה נערכו עבור השסתום שנמסר |
העקיבות חשובה מכיוון שהיא מאפשרת:
- אימות חומר: אישור שחומר הרכיב תואם את הציון שצוין.
- חקירת איכות: אם מתעוררת בעיית שירות, העקיבות מאפשרת לבדוק את רישומי החומר, החום, הייצור והבדיקות.
- תאימות לפרויקט: מפרטי פרויקט רבים דורשים עקיבה מלאה עבור רכיבים המכילים לחץ.
- רשומות מחזור חיים: עקיבות מספקת את המידע הבסיסי הדרוש להחלטות תחזוקה, תיקון או החלפה עתידיות.
להדרכה על קריאה ובדיקה של דוח בדיקת חומר, עיין ב מדריך בדיקת חומרי שסתום (MTR)..
חבילת תיעוד של Valve FAT
עבור הזמנות פרויקטים, חבילת התיעוד של מבחן קבלת המפעל (FAT) אוסף את הרשומות שהופקו או נבדקו במהלך תהליך ה-FAT. חבילת התיעוד של FAT עשויה לכלול:
- רשימת תיוג FAT חתומה או דוח.
- דוחות בדיקת לחץ ודליפה.
- תעודות חומר ואינדקס עקיבות.
- דוחות בדיקת מימדים, חזותיים, NDE, PMI, קשיות או ציפוי היכן שצוין.
- רישומי בדיקה תפקודית של מפעיל והגדרות סופיות.
- שרטוטים ודפי נתונים מאושרים.
- דוחות אי התאמה, ויתורים ורשומות סגירה של רשימת חבטות.
- תעודת התאמה במידת הצורך.
- הערת שחרור בדיקה או אישור רוכש.
חבילת התיעוד של FAT אינה מחליפה רשומות ייצור שגרתיות. הוא אוסף את ראיות הקבלה הנדרשות במסמכי הרכישה. לקבלת היקף FAT מפורט, רשימת ביקורת ונהלי שחרור, ראה את מדריך לבדיקת שסתום קבלה במפעל. לקשר בין FAT לתוכנית הבדיקה והבדיקה, ראה את מדריך ITP של שסתום.
בדיקה ובדיקת תיעוד של צד שלישי
פרויקטים מסוימים עשויים לדרוש בדיקה של צד שלישי, אימות עצמאי או מעורבות של חברת סיווג. בדיקת צד שלישי אינה מחליפה את אחריות היצרן לאיכות, אך היא מספקת שכבה נוספת של אימות עבור הזמנות קריטיות או בסיכון גבוה.
מעורבות של צד שלישי עשויה לכלול:
- נקודות עדים: המפקח מקבל הודעה והוא רשאי להשתתף בפעילות הבדיקה או הבדיקה המפורטת.
- נקודות החזקה: הפעילות לא יכולה להמשיך ללא שחרור המפקח.
- סקירת מסמך: המפקח סוקר תעודות, דוחות בדיקה ורישומי איכות לפני הקבלה.
- שחרור סופי: המפקח מאשר שחבילת התיעוד והשסתום הפיזי עומדים בדרישות הרכישה לפני המשלוח.
יש לציין את דרישות הבדיקה של צד שלישי בהצעת ההצעה ובהזמנת הרכש. לא כל הפרויקטים דורשים בדיקה של צד שלישי, והיקף המעורבות של צד שלישי משתנה לפי הסיכון והמפרט של הפרויקט.
טעויות נפוצות של קונה בעת סקירת מסמכי שסתום
טעות 1: רק לשאול "האם אתה יכול לספק תעודות?"
השאלה רק אם יש אישורים לא מגדירה אילו מסמכים נדרשים. על הקונים לציין את סוגי המסמכים הנדרשים, התקנים הרלוונטיים, היקף תעודת החומר, פורמט דוח בדיקת הלחץ, דרישות רישום הבדיקה, והאם יש צורך במתן עדות של צד שלישי.
טעות 2: מבלבלת בין הסמכת חברה לתיעוד איכות המוצר
ISO 9001 מדגים את מערכת ניהול האיכות של היצרן, בעוד שמסמכים ספציפיים למוצר מאמתים דרישות שסתומים, חומרים, בדיקות ורישומי בדיקות בודדים. תעודת מערכת ניהול איכות אינה מחליפה תעודות חומר, דוחות בדיקת לחץ או רישומי בדיקה עבור השסתום הספציפי הנרכש. רישיונות מונוגרמות API מאשרים את היקף הסמכת המוצר בטווח המורשה. הם גם לא מחליפים תיעוד ספציפי למוצר. הסמכת החברה ותיעוד איכות המוצר משרתים מטרות שונות ואין לבלבל אותם.
טעות 3: התעלמות מדרישות המעקב
תעודת חומר שלא ניתן לקשר לרכיב השסתום הספציפי מספקת ערך אימות מוגבל. על הקונים לאשר שמספר החום ב-MTC תואם את סימון הרכיבים או רשומת הייצור, וכי היקף האישור מכסה את הרכיבים המכילים הלחץ או הקריטיים הנדרשים. ללא מעקב, התיעוד אינו יכול לתמוך באופן מהימן בחקירה איכותית או בעמידה בפרויקט.
רשימת רשימת הצעות מחיר לתיעוד שסתומים
השתמש ברשימת בדיקה זו בעת ציון דרישות תיעוד בהצעת בקשה:
| פריט | מה לציין |
|---|---|
| סוג שסתום | כדור, שער, גלובוס, פרפר, צ'ק או אחר |
| גודל ודרגת לחץ | גודל נומינלי ודירוג לחץ |
| מדיום שירות | מה יטפל השסתום בשירות |
| דרישות החומר | דרגות חומרי גוף, מכסה מנוע, עיטור, מושב וגזע |
| תקנים ישימים | תקני עיצוב, מוצר ובדיקה עם מהדורות |
| אישורים נדרשים | אישור היקף רישיון MTC, CoC, API במידת הצורך |
| דרישות MTC | מפרט חומר, סוג תעודה (סוג EN 10204), היקף הרכיב |
| דרישות PMI | האם נדרש PMI, רכיבים שיש לבדוק, קריטריוני קבלה |
| דוחות בדיקת לחץ | תקן בדיקה נדרש, פורמט בדיקה ותוכן |
| דרישות בדיקה | רשומות מידות, חזותיות, NDT, ציפוי במידת האפשר |
| בדיקת צד שלישי | בין אם נדרשת עדות של צד שלישי, נקודות עדות או החזקות |
| חבילת תיעוד סופית | רשימת מסמכים נדרשים, שפה, פורמט ומועד אחרון להגשה |
שאלות נפוצות
אילו מסמכים מסופקים בדרך כלל עם שסתומים תעשייתיים?
מסמכים נפוצים כוללים תעודות בדיקת חומר, דוחות בדיקת לחץ, דוחות בדיקה, תעודות התאמה, גליונות נתונים ושרטוטי סידור כללי. המסמכים הספציפיים הנדרשים תלויים בסוג השסתום, החומר, יישום השירות ומפרט הפרויקט. על הקונים לציין את המסמכים הנדרשים בהצעת המחיר במקום להניח שחבילה סטנדרטית חלה על כל הזמנה.
מהי תעודת בדיקת חומר (MTC) לשסתומים?
תעודת בדיקת חומר מספקת מידע מאומת על דרגת החומר, ההרכב הכימי, התכונות המכניות, מספר החום ומפרט החומרים הרלוונטי עבור רכיבי השסתום. זה תומך במעקב על ידי קישור הרכיב לייצור החומר המקורי. סוג האישור וההיקף צריכים להתאים לדרישות מפרט הרכישה.
מהי בדיקת PMI ומתי היא נדרשת?
PMI (זיהוי חומר חיובי) היא שיטת אימות לא הרסנית המשמשת לאישור ההרכב הכימי של חומרי סגסוגת. הוא מצויין בדרך כלל עבור שסתומי נירוסטה, דופלקס, סגסוגת ניקל ושסתומי סגסוגת אחרים שבהם אימות הרכב הוא דרישת פרויקט או שירות. PMI אינו מחליף אישור חומר מלא ואינו נדרש עבור כל שסתום.
מהי עקיבות שסתום?
עקיבות שסתום היא היכולת לקשר רכיב שסתום מוגמר בחזרה לייצור החומר המקורי שלו באמצעות מספר החום, תעודת החומר, רישומי הייצור וחבילת התיעוד הסופית. עקיבות מאפשרת אימות חומר, חקירת איכות ואישור תאימות לפרויקט. זה חשוב במיוחד עבור שירות קריטי, חומרי סגסוגת והזמנות פרויקטים.
האם דוחות בדיקת לחץ כלולים בתיעוד השסתום?
דוחות בדיקות לחץ מסופקים בדרך כלל, אך יש לאשר את התוכן והפורמט הספציפיים בהצעת ההצעה. הדוחות כוללים בדרך כלל זיהוי שסתומים, תקן בדיקה, מדיום בדיקה, לחץ בדיקה, משך זמן, קריטריוני קבלה ותוצאות. עבור הזמנות פרויקטים, דוחות בדיקות לחץ עשויים להיות חלק מחבילת תיעוד FAT רחבה יותר.
מה כלול בחבילת תיעוד FAT של שסתומים?
חבילת תיעוד FAT עשויה לכלול את רשימת ה-FAT החתומה, דוחות בדיקת לחץ ודליפה, תעודות חומר ואינדקס עקיבות, דוחות ממדים ובדיקה, רשומות בדיקה תפקודית של מפעילים, שרטוטים מאושרים, רשומות סגירת אי-התאמה, תעודת התאמה ותעודת שחרור בדיקה. התוכן הספציפי תלוי במפרט הרכישה ובדרישות הפרויקט.
האם כל פרויקטי השסתומים דורשים את אותן האישורים?
לא. דרישות התיעוד תלויות במפרט החומר, בתעשייה, בתקנים החלים, ביישום השירות ובדרישות הפרויקט. הזמנת שסתומים סטנדרטית עשויה להזדקק לגיליון נתונים ודוח בדיקת לחץ בלבד, בעוד שהזמנת פרויקט קריטית עשויה לדרוש חבילת תיעוד מלאה עם MTC, PMI, NDT, בדיקת צד שלישי ורשומות FAT. על הקונים לציין דרישות לפני ביצוע ההזמנה.
מה ההבדל בין תעודת שסתום לתיעוד בדיקה?
תעודה מספקת אישור רשמי הקשור לדרישה מוגדרת, בעוד שרשומת בדיקה מתעדת פעילות בדיקה או בדיקה ספציפית ותוצאותיה. לדוגמה, תעודת בדיקת חומר מאשרת שהחומר עומד בדרגה ובמאפיינים שצוינו, בעוד שדוח בדיקת לחץ מתעד את תנאי הבדיקה בפועל, התוצאות הנמדדות ותוצאות המעבר או הכשל. תעודה מאשרת ציות; רישום בדיקה מספק ראיה אובייקטיבית למה נבדק ואיזו תוצאה הושגה.
דוגמאות לתעודה: תעודת בדיקת חומר (MTC), תעודת התאמה.
דוגמאות לתיעוד בדיקה: דוח בדיקת לחץ, דוח בדיקת מימד, דוח NDT.
